Як написати заяву на звільнення: зразок, пояснення і підводні камені

Заява на звільнення – це перший офіційний крок до зміни роботи. Писати її не складно і зазвичай проблем не виникає, але потрібен правильний зразок та знання про підводні камені. Навіть один рядок може створити проблеми, якщо не дотриматися правил. Тож давайте розберемося, як грамотно оформити заяву на звільнення, щоб усе пройшло спокійно і законно.

Що говорить закон: коли і як можна звільнитися

Заява на звільнення – це ваше повідомлення про бажання припинити трудові відносини. Закон дозволяє працівнику зробити це в будь-який момент. Головне – попередити роботодавця завчасно. Стандартний термін повідомлення – 14 календарних днів. Цей строк дає роботодавцю час знайти заміну, а вам – завершити всі розпочаті справи.

Є різні підстави для звільнення:

• За власним бажанням – найпоширеніший варіант. Працівник хоче припинити роботу і повідомляє про це працедавця. 
• За угодою сторін – якщо обидві сторони домовилися про дату.
• Через порушення роботодавцем законодавства – коли права працівника порушені.

Юристи радять: якщо у вас є поважна причина, наприклад, переїзд чи навчання, ви можете просити про звільнення без відпрацювання. У заяві обов’язково зазначте причину, це допоможе уникнути непорозумінь та зайвого стресу.

Як правильно написати заяву на звільнення: покрокова інструкція

Заява на звільнення може писатися у довільній формі, закон не встановлює спеціальних зразків. Але враховуйте, що вона має бути короткою, зрозумілою і без помилок. Обов’язково дотримуйтесь офіційного стилю.

Що потрібно зробити:

1. Зверніться до керівника із зазначенням його посади та ПІБ.
2. Напишіть слово «Заява» посередині сторінки.
3. Вкажіть, що просите звільнити вас за власним бажанням.
4. Обов’язково додайте дату звільнення.
5. Поставте підпис і дату написання.

Документ необхідно зареєструвати її у канцелярії або віддати безпосередньо керівнику. Але важливо переконатися що її зареєстровано як вхідний документ. 

Зразок заяви:

Директору ТОВ «Альфа»  

Іваненку І.І.  

від менеджера відділу продажів  

Петренка О.О.  

ЗАЯВА

Прошу звільнити мене з посади менеджера відділу продажів за власним бажанням 15 листопада 2025 року.  

05.11.2025                                                                                                                                  (підпис)

Цей зразок можна адаптувати під будь-яку ситуацію. Головне – не забувайте про чіткість формулювань.

Читайте також: Строковий трудовий договір: законодавчі вимоги, порядок укладення та припинення

Типові помилки при написання заяви на звільнення

Заява на звільнення часто здається дрібницею, але через неї іноді виникають великі непорозуміння. Ось найпоширеніші помилки:

• Відсутність дати коли ви плануєте залишити роботу.
• Неправильна підстава (наприклад, «звільнити мене» без уточнення – за власним бажанням).
• Подання усного повідомлення без письмового документа.
• Відсутність підтвердження, що роботодавець прийняв документ.

Якщо роботодавець не хоче приймати заяву на звільнення, ви можете надіслати її рекомендованим листом з повідомленням. Це законно, і дата отримання листа вважатиметься днем подання.

Не поспішайте, перечитайте текст кілька разів, перш ніж підписувати. Пам’ятайте, що навіть одна кома може змінити зміст.

Підводні камені при написанні заяви на звільнення, про які варто знати

Багато працівників думають, що після написання заяви на звільнення все вже вирішено. Але на практиці можуть виникнути несподіванки:

1. По-перше, роботодавець може затягувати процес. Він може не видати наказ або не внести запис у систему. Щоб цього уникнути, зберігайте копію заяви та підтвердження про її прийняття.
2. По-друге, не забувайте про фінансові розрахунки. Вам мають виплатити зарплату за останній місяць і компенсацію за невикористану відпустку. Про виплату компенсації обов’язково необхідно вказати у заяві. 
3. По-третє, ви маєте право відкликати заяву на звільнення, якщо передумали, але лише до моменту, коли роботодавець видасть наказ. Усе після цього – вже інший етап, і повернути все назад буде складно.

Якщо не хочеться відпрацьовувати два тижні, можна не брати компенсацію за невикористану відпустку, а піти у неї відразу після написання заяви на звільнення. 

Ще один момент – дата звільнення. Уважно прорахуйте, коли закінчаться ваша два тижні, чи не припадає цей день на святковий вихідний. Це вплине на даті видачі наказу на звільнення. 

Як подати заяву про звільнення дистанційно – відео

В наш час багато працівників працюють дистанційно і можуть знаходити навіть у іншій країні. Як подати заяву на звільнення їм? Про це дивіться у відео:

Які піти з роботи грамотно

Після того як заява на звільнення подана, залишилося кілька важливих дій. По-перше, отримайте наказ про звільнення – це ваш основний документ. По-друге, перевірте запис у трудовій книжці або в електронному кабінеті працівника. І по-третє, не забудьте забрати копії всіх документів, що стосуються вашої роботи.

Юристи наголошують, що останній день роботи має збігатися з днем, зазначеним у наказі. У цей день ви маєте отримати остаточний розрахунок. Якщо його немає, роботодавець порушує закон.