SWOT аналіз – інструмент, який дозволяє оцінити чи ефективно компанія управляє  факторами внутрішнього та зовнішнього середовища, що сприяє покращенню або погіршенню її позицій на ринку. Його придумали 4 професори Гарвардського університету ще в 60-ті роки минулого сторіччя. Винахід назвали модель LCAG – це комбінація з перших букв імен професорів. Назва не прижилася і її змінили на SWOT – абревіатура назв 4 блоків матриці, в якій проводиться аналіз компанії.

Читайте також нашу статтю: Що містить бюджет на підприємстві та як правильного його організувати?

Які складові має SWOT аналіз?

SWOT аналіз передбачає побудову матриці, що складається з 4 блоків SWOT-факторів:

• S (Strengths). Сильні сторони – унікальні характеристики та переваги компанії, що дозволяють їй вигідно виділятися на фоні конкурентів. Саме завдяки їм можна підвищити рівень прибутковості, вийти на нові ринки тощо. До них відносяться: сучасне обладнання,  інноваційна  технологія, високий рівень сервісу, ціни нижчі за середньоринкові і т.д.  
• W (Weaknesses). Слабкі сторони компанії – недоліки, які понижають її позиції по відношенню до конкурентів і гальмують економічний розвиток. Наприклад: непрезентабельна упаковка,  віддалене розташування складів сировини, зриви термінів поставки готової продукції і т.д.
• O (Opportunities). Можливості – фактори внутрішнього і зовнішнього середовища, які компанія може використати для свого розвитку. Наприклад: кваліфіковані працівники, правильне розміщення виробництва, якісна упаковка, стратегічне планування, активне використання інструментів маркетингу, реклама продукції і т.д.
• T (Threats). Загрози – чинники зовнішнього середовища, які можуть погіршити позиції  компанії на ринку, знизити її доходи або негативно вплинути на її діяльність. Наприклад: поява сильного конкурента, підвищення цін постачальниками сировини, фінансова криза, зниження купівельної спроможності у потенційних споживачів продукції, ріст рівня інфляції тощо.

SWOT-фактори у матриці розміщаються за наступною схемою:

SWOT-аналіз. Як проводиться кількісний аналіз факторів – дивіться відео

Дивіться запропоноване Ютуб відео про SWOT аналіз, як будується матриця і вписуються SWOT-фактори, як проводиться кількісний аналіз факторів на нашому порталі.

Як зробити простий SWOT аналіз?

Провести простий SWOT аналіз можна самостійно, скориставшись нашим покроковим  алгоритмом. 

Розглянемо процедуру на прикладі невеликого кондитерського підприємства, що виготовляє різні види зефіру:

• Будують таблицю, в яку будуть вносити SWOT-фактори: сильні та слабкі сторони компанії, її можливості та загрози:

• Вносять в таблицю важливі SWOT-фактори для компанії. Щоб провести об'єктивний аналіз, збирають команду спеціалістів із різних підрозділів і разом заповнюють таблицю.

• У кожному блоці таблиці оцінюють важливість вписаних SWOT-факторів для компанії за такою логікою: "1" – фактор має незначну вагу, або не суттєво впливає на компанію, а максимальний бал – найсильніший фактор. 

Спрощений SWOT-аналіз дозволяє отримати загальну оцінку сильних і слабких сторін компанії, а також  перелік можливостей, які слід використати та загроз, яких варто уникати.

Як зробити ускладнений SWOT аналіз?

Ускладнений SWOT аналіз робиться за наступним алгоритмом:

• У таблицю вносять SWOT-фактори. Розглянемо на прикладі підприємства, що виготовляє м'які меблі.

• Роблять перехресне оцінювання сильних і  слабких сторін компанії, можливостей і загроз.  Для цього на перетині рядків і стовпчиків Ставлять оцінку значущості конкретної пари факторів: "1" –найнижча, "максимальний бал" – найвища. 

• Визначають загальну кількісну оцінку всіх SWOT-факторів. Для кожного фактору сильних і слабких сторін компанії підраховують суму всіх балів у стовпчику, а для загроз і можливостей – у рядочку. Наприклад, для сильної сторони "Широкий асортимент меблів" додаємо всі бали у стовпчику: 1+1+2+1=5. 

Внесені у таблицю бали, дозволяють проаналізувати, які переваги та недоліки компанії, а також можливості й загрози є найбільш суттєвими.

• Формулюють проблеми для кожної комбінації сильних і слабких сторін із загрозами та можливостями та вписують їх у проблемне поле. Під проблемами розуміють заходи, які необхідно впровадити компанії, щоб скористатися можливостями та уникнути загроз. 

Цифри у проблемному полі – кількісні оцінки з таблиці, яка заповнювалася в 2 пункті. Коли дві комірки таблиці об'єднуються в одну, то вписуються оцінки з обох комірок через крапку. Наприклад, на перетині "Широкий асортимент меблів" і "Виробництво меблів з нових матеріалів" стояла оцінка "2", а на перетині "Широкий асортимент меблів" і "Високий попит на нові меблі" – оцінка "1", то в об'єднаному проблемному полі буде стояти оцінка "2.1".

Ускладнений SWOT-аналіз дозволяє не лише оцінювати виявленні сильні й слабкі сторони компанії та можливості й загрози, але формувати заходи (проблеми), які необхідно включити в стратегію розвитку компанії. Кількісна оцінка, що стоїть в проблемному полі, допомагає визначити оптимальний порядок практичної реалізації заходів.

Висновки

SWOT аналіз – ефективний аналітичний інструмент. Його простий варіант надає можливість визначити та оцінити сильні й слабкі  сторони компанії, її можливості та загрози. Ускладнений SWOT-аналіз дозволяє не лише провести оцінку, але й сформувати заходи та порядок їх реалізації для того щоб максимально використати можливості компанії та усунути потенційні загрози. 

SWOT аналіз – універсальний та простий маркетинговий інструмент. Його можна використовувати на підприємствах та організаціях всіх видів діяльності. Проста процедура застосування інструменту, дозволяє підприємствам самостійно проводити SWOT аналіз. Відсутність потреби звертатися до експертів дає можливість економити кошти та проводити аналіз не лише щорічно але й при значних змінах в роботі компанії: введення нового товару чи послуги, проведення масштабної рекламної кампанії, вихід на новий ринок тощо.

Відповіді на поширені запитання про SWOT аналіз

Що таке SWOT-аналіз?

SWOT-аналіз – це аналітичний інструмент. Його розробили для того щоб оцінювати сильні та слабкі сторони підприємства, його можливості та потенційні загрози при розробці маркетингових стратегій. Універсальність SWOT-аналізу дозволяє проводити дослідження не лише бізнесу але й некомерційних організацій, політичних партій, громадський діячів тощо.

Що таке проблеми у SWOT-аналізі?

Коли проводиться ускладнений SWOT-аналіз, то для комбінацій сильних або слабких сторін із загрозами та можливостями формулюють проблеми – заходи, дозволять компанії скористатися можливостями та уникнути загроз.

Чи дозволяє SWOT-аналіз оцінити можливості підприємства?

Так. SWOT-аналіз дозволяє оцінювати сильні та слабкі сторони підприємства і його можливості та загрози. Будується спеціальна таблиця в якій розглядаються комбінації сильних і слабких сторін із можливостями. На її основі формулюються заходи, що дозволять підприємству скористатися можливостями.