До 130 000 грн за інклюзивне робоче місце: кому доступна компенсація та як її отримати

Компенсація за облаштування робочого місця у 2026 році доступна роботодавцям, які створюють необхідні умови для працівників з інвалідністю, а максимальна сума залежить від групи інвалідності. Після оновлення програми державну підтримку поширили також на облаштування робочих місць для людей з інвалідністю III групи. Для них максимальний розмір компенсації становить 43,2 тис. грн.

11 листопада Державна служба зайнятості повідомила про нові умови програми, яка реалізується з 2023 року. Серед інших змін – підтримка визначених категорій молодих людей з інвалідністю до 35 років, додаткові вимоги до придбаного обладнання й перевірка адаптованого робочого місця. Це компенсація фактичних витрат за встановленими правилами, а не універсальна виплата всім підприємствам.

Які суми компенсації передбачені у 2026 році

Максимальна компенсація за облаштування робочого місця становить 130 тис. грн для працівників з інвалідністю I групи, 86,5 тис. грн для II групи та 43,2 тис. грн для III групи. Державна підтримка прив'язана до кратності мінімальної заробітної плати, тому в нормативних документах суми визначаються не лише фіксованим числом. Конкретне відшкодування не може перевищувати підтверджених допустимих витрат.

Наведені значення відповідають офіційному повідомленню від 11 листопада 2026 року. Якщо роботодавець витратив менше граничної суми, це не дає підстав вимагати різницю грошима. Призначення компенсації залежить від підтвердження витрат і виконання умов програми.

Що змінилося для працівників з інвалідністю III групи

Працівники з інвалідністю III групи вперше отримали окремий напрям державної компенсації на адаптацію робочого місця за оновленими умовами програми. До цього основний механізм відшкодування був орієнтований на робочі місця для людей з інвалідністю I та II груп. Нововведення розширює можливості роботодавців забезпечувати індивідуальні умови праці.

Водночас самої наявності III групи недостатньо для автоматичного фінансування. Державна служба зайнятості наголошує, що необхідність облаштування робочого місця має підтверджуватися відповідним медичним висновком. Це правило стосується всіх груп інвалідності.

Наприклад, працівникові можуть бути потрібні спеціальні засоби введення інформації, адаптоване робоче місце або обладнання, яке дозволяє виконувати посадові обов'язки відповідно до встановлених потреб. Рішення має ґрунтуватися на реальних функціональних потребах людини, а не на припущеннях роботодавця.

Хто має право звернутися за компенсацією

Компенсація за інклюзивне робоче місце призначена визначеним категоріям роботодавців і, в окремих випадках, особам, які облаштовують власне місце підприємницької діяльності. Нові правила також передбачають підтримку молоді з інвалідністю до 35 років без страхового стажу, яка вперше працевлаштовується або облаштовує власне робоче місце для підприємництва. Проте конкретну процедуру для такої категорії потрібно перевіряти окремо.

Підприємству важливо встановити не лише статус працівника, а й відповідність трудових відносин умовам програми. Зокрема, офіційне повідомлення наголошує на придбанні обладнання після укладення трудового договору.

Яке обладнання можна придбати за програмою

Компенсація передбачена для нового обладнання, необхідного для адаптації робочого місця, а не для будь-яких загальних закупівель підприємства. Доцільність витрат має підтверджуватися індивідуальними потребами працівника й правилами програми. Тому перед покупкою роботодавець повинен перевірити, чи належить конкретна позиція до допустимих витрат.

Оновлені умови встановлюють окремі обмеження щодо техніки:

Ці обмеження важливо врахувати ще на етапі планування бюджету. Якщо роботодавець спочатку витратить кошти на невідповідну техніку, пізніше може виявитися, що її вартість неможливо компенсувати.

Як оформити компенсацію через службу зайнятості

Щоб оформити компенсацію, роботодавцю потрібно перевірити право на участь, підтвердити необхідність адаптації та звернутися через передбачений програмою канал. Детальний перелік документів і актуальний порядок подання варто уточнювати в Державній службі зайнятості. Перед закупівлею обладнання доцільно отримати підтвердження, що вибраний сценарій відповідає умовам програми.

Практична послідовність підготовки:

1. Встановити, чи відповідає роботодавець та працівник умовам програми.

2. Отримати необхідне медичне підтвердження потреби в адаптації.

3. Визначити обладнання для виконання робочих обов'язків.

4. Перевірити допустимі витрати й ліміти.

5. Оформити необхідні трудові документи.

6. Придбати нове обладнання в межах установлених вимог.

7. Зберегти договори, рахунки та документи про оплату.

8. Подати звернення встановленим способом.

9. Надати робоче місце для попереднього огляду, якщо цього потребує процедура.

10. Дочекатися рішення щодо відшкодування.

Заявку не слід формувати лише на підставі загального списку техніки з інтернету. Для різних професій та функціональних потреб склад обладнання може відрізнятися.

Як перевірятимуть адаптоване робоче місце

Оновлені правила компенсації передбачають попередній огляд адаптованого робочого місця в очному або дистанційному форматі. Такий механізм потрібний для перевірки реального використання обладнання та його відповідності заявленій меті. Крім того, програма передбачає гарантії цільового використання коштів.

Роботодавцю варто заздалегідь підготувати документи на обладнання та забезпечити можливість продемонструвати його встановлення. Формальне придбання техніки, яка не використовується для адаптації праці, суперечить призначенню програми.

Чи можна отримати компенсацію за звичайний комп'ютер

Компенсація за комп'ютерну техніку можлива лише за умови відповідності програмі та в межах встановленого обмеження – до 20% граничної суми. Комп'ютер має бути обґрунтованою складовою адаптованого робочого місця. Купівля нового офісного ноутбука для загального користування компанії сама по собі не створює права на компенсацію.

Перед закупівлею потрібно уточнити, які характеристики техніки необхідні працівникові. За потреби можуть використовуватися спеціальні пристрої введення, адаптивні засоби та інші дозволені елементи.

Чому у компенсації можуть відмовити

Підставою для відмови може стати невідповідність умовам програми, відсутність необхідних підтверджень або недопустимі витрати. Наприклад, проблема може виникнути, якщо закуплено вживане обладнання чи не підтверджено зв'язок придбаних речей з адаптацією робочого місця. Також значення мають строки та правильність оформлення звернення.

У разі відмови потрібно отримати офіційне пояснення причин. Лише після цього можна оцінити можливість виправлення документів або повторного звернення.

Де отримати консультацію

Роз'яснення щодо компенсації надають центри зайнятості та офіси "Зроблено в Україні". Державна служба зайнятості також розміщує актуальну інформацію про програму на своїх офіційних ресурсах. Найкраще уточнювати порядок звернення до придбання дорогого обладнання.

Висновок

У 2026 році програма компенсації за інклюзивні робочі місця стала доступною для ширшого кола працівників і роботодавців. Найважливіше нововведення – включення III групи інвалідності та визначеної категорії молоді до 35 років.

Для отримання коштів потрібно підтвердити потребу в адаптації, правильно оформити витрати та виконати умови перевірки робочого місця. Максимальні суми не є гарантованою виплатою, тому перед закупівлею обладнання доцільно проконсультуватися зі службою зайнятості.