Магазини алкоголю й тютюну можуть втратити ліцензію через зарплати: які суми діють у 2026 році

Зарплатні вимоги для торгівлі алкоголем, тютюном, рідинами для електронних сигарет і пальним у 2026 році передбачають середньомісячний показник від 17 294 грн або, за окремих умов, від 12 970,50 грн. Ці правила діють із 1 жовтня 2025 року, а 21 жовтня 2026 року Державна податкова служба нагадала про їх застосування. Для підприємств із найманими працівниками перевіряють середню нараховану зарплату, тоді як для ФОП без працівників враховують загальний місячний оподатковуваний дохід. Недотримання встановленого рівня протягом трьох повних календарних місяців поспіль за підтвердження порушення перевіркою може призвести до припинення ліцензії.

Правило важливе для продуктових магазинів, спеціалізованих торговельних точок, АЗС та інших ліцензіатів, які продають визначені підакцизні товари. Водночас воно не означає, що кожен продавець обов'язково має отримувати 17 294 грн індивідуального окладу. Законодавець прив'язав ліцензійний контроль до середнього показника, що суттєво впливає на спосіб розрахунку.

Яка мінімальна зарплата потрібна для ліцензії у 2026 році

У загальному випадку середньомісячна нарахована зарплата працівників повинна бути не нижчою за дві мінімальні зарплати, установлені на 1 січня року. Для 2026 року ДПС називає 17 294 грн. За спеціально визначених територіальних умов застосовується поріг у півтори мінімальні зарплати — 12 970,50 грн.

Ці цифри стосуються саме ліцензійної вимоги для відповідного бізнесу. Вони не замінюють загальних правил трудового законодавства й не визначають автоматично індивідуальну ставку кожної посади. Для правильного застосування необхідно враховувати вид діяльності та місце розташування торговельних об'єктів.

Хто має право на знижений поріг 12 970,50 грн

Знижений поріг 12 970,50 грн можуть застосовувати ліцензіати, які відповідають передбаченим територіальним критеріям і вимозі щодо площі торговельних залів. ДПС визначає відповідні умови для торговельних об'єктів, розташованих поза визначеною зоною обласних адміністративних центрів, Києва й Севастополя, на відстані щонайменше 50 кілометрів, за умови площі торговельного залу до 500 м². Для суб'єкта, який має декілька місць торгівлі, необхідно оцінювати всі відповідні об'єкти.

Маленький магазин не отримує знижений поріг автоматично лише через невелику кількість працівників. Площа приміщення — лише одна з умов. Якщо торговельний об'єкт розташований у межах зони, для якої діє загальний поріг, застосування меншої суми може створювати ліцензійний ризик.

Чи достатньо бути зареєстрованим ФОП у селі

Ні, сама адреса державної реєстрації ФОП не визначає автоматично право на спеціальний поріг. Важливими є умови, пов'язані з фактичними місцями роздрібної торгівлі. Якщо бізнес має кілька точок, їх необхідно аналізувати разом.

Підприємцю варто перевірити адреси, площі та відстані, а не обирати коефіцієнт за назвою населеного пункту. Особливо уважними мають бути мережі, які одночасно працюють у містах і малих населених пунктах. Неправильне застосування порогу може залишатися непоміченим кілька місяців.

Як розраховують середню зарплату працівників

Для ліцензійної вимоги важливий середньомісячний показник нарахованої зарплати, а не зарплата кожного працівника окремо. ДПС прямо наголошує на цьому у роз'ясненні від 21 жовтня. Проте точний розрахунок слід здійснювати за порядком, установленим законодавством, з урахуванням відповідних працівників і нарахувань.

Умовний приклад допомагає зрозуміти різницю. Якщо на підприємстві два працівники мають нарахування 15 000 та 20 000 грн за однаковий розрахунковий період, просте арифметичне середнє дорівнює 17 500 грн. Це лише ілюстрація математичного принципу, а не універсальний метод юридичного розрахунку для будь-якого штату, графіка й виду виплат.

Помилково порівнювати з порогом суму, яку працівник фактично отримав на банківську картку після утримання податків. У роз'ясненні йдеться про нараховану зарплату. Водночас конкретні складові показника треба визначати за податковими правилами.

Що враховують для ФОП без найманих працівників

Для ФОП, які працюють без найманих працівників, законодавча вимога стосується загального місячного оподатковуваного доходу. Це окремий критерій, а не спроба приписати підприємцю умовну зарплату. До його визначення необхідно застосовувати відповідні податкові норми.

Підприємець не повинен механічно переносити бухгалтерську формулу середньої зарплати найманих працівників на власний оподатковуваний дохід. За різних систем оподаткування правила визначення доходу мають особливості. Якщо виникає сумнів, краще уточнити методику у податкового консультанта або ДПС до початку перевірки.

Коли через зарплату можуть анулювати ліцензію

Підставою для припинення дії ліцензії може стати недотримання зарплатного або дохідного порогу протягом трьох повних календарних місяців поспіль. Відповідне порушення має бути встановлене контролюючим органом під час перевірки й зафіксоване в акті. Отже, один місяць нижче порогу не тотожний автоматичному припиненню ліцензії.

Однак це не означає, що можна ігнорувати перше відхилення. Якщо причина системна, наступні місяці здатні сформувати тривалий період порушення. Підприємству потрібно аналізувати показник щомісяця й вчасно з'ясовувати причини відхилень.

Що зробити власнику магазину вже зараз

Насамперед варто перевірити фактичний поріг, який застосовується до конкретної мережі або торговельного об'єкта. Наступний крок — звірити нарахування за завершені місяці й визначити, чи не формується послідовність порушень. За наявності проблем важливо виправляти організаційні та облікові недоліки законними способами.

Корисно запровадити внутрішній контроль із фіксацією середнього показника й поясненням нетипових змін. Наприклад, зміна чисельності працівників, графіків або структури нарахувань може впливати на розрахунок. Такий контроль допоможе підготуватися до перевірки без поспішних рішень.

Чому вимога діє саме для підакцизної торгівлі

Вимоги до зарплат були запроваджені як частина спеціального ліцензійного регулювання ринку підакцизних товарів. ДПС пояснює їхню мету протидією тіньовій зайнятості та виплатам неофіційних зарплат. Водночас ці правила не є новим загальним мінімальним окладом для всіх українських підприємств.

Право на продаж алкоголю, тютюнових виробів та пального пов'язане з виконанням окремих ліцензійних умов. Тому відповідний бізнес має аналізувати не тільки сплату податків і чинність ліцензії, а й спеціальні показники оплати праці. Незнання цієї вимоги не усуває ризику негативних наслідків.

Висновок

У 2026 році головні зарплатні орієнтири для відповідної підакцизної торгівлі становлять 17 294 грн та 12 970,50 грн за спеціальних умов. ДПС перевіряє середню нараховану зарплату найманих працівників або оподатковуваний дохід ФОП без працівників. За три повні місяці поспіль нижче встановленого порогу, якщо порушення належно зафіксовано, бізнес ризикує втратити ліцензію.

Підприємцям варто перевіряти свої показники щомісяця. Особливо важливо правильно визначати територіальні умови та не плутати середню зарплату з окладами окремих працівників.